É melhor terceirizar equipamentos de limpeza ou comprar máquinas?
Em qualquer empresa, uma boa limpeza faz toda a diferença na qualidade do seu trabalho. Seja em um escritório, seja em uma fábrica ou loja, ter um espaço bem preservado contribui para o desempenho da equipe e uma melhor recepção de clientes e parceiros. Porém, junto a essa tarefa, vem a dúvida entre a compra ou o aluguel de equipamentos de limpeza.
Para poder manter certos espaços limpos consistentemente, é necessário utilizar um maquinário adequado, que pode envolver enceradores de piso, aspiradores, entre outras coisas. E muitos gestores têm suas dúvidas se é melhor comprar todos os equipamentos ou terceirizá-los.
Quer aprender mais sobre o assunto para tomar a melhor decisão? Então, acompanhe e confira os prós e contras da compra e do aluguel de equipamentos.
Quais as vantagens de comprar equipamentos?
Para muitas pessoas, a compra costuma parecer a opção mais vantajosa. Veja aqui os benefícios reais que ela proporciona.
Maior rentabilidade a longo prazo
Quando você aluga algum equipamento, precisa pagar uma taxa todo mês para poder utilizá-lo, bem menor que o valor de compra. Por outro lado, esse valor tende a se acumular bem rápido, fazendo com que você perca parte de sua rentabilidade no médio e longo prazo.
Ao adquirir seu equipamento, você precisa lidar apenas com o valor inicial das máquinas, sem se preocupar com o valor total a longo prazo. Isso significa que pode aproveitar melhor a rentabilidade que esse equipamento oferece à sua equipe e ao trabalho de limpeza em sua empresa de forma geral.
Produto sempre disponível
Uma das maiores inconveniências para quem buscar fazer o aluguel de algum equipamento é ter que ficar em uma fila de espera. Algo que pode ocorrer com alguma frequência, caso a máquina em si apresente uma demanda elevada. Isso pode complicar as coisas quando você expandir e precisar de novos equipamentos para acompanhar as demandas de limpeza.
Por outro lado, utilizar um equipamento alugado traz maior garantia de que você sempre terá o que precisa. Uma vez adquirido, basta esperar pelo prazo de entrega e você já terá tudo que precisa para cumprir seu trabalho sem grandes dificuldades.
Menos burocracia
Ao fazer a solicitação de aluguel de equipamento de limpeza, você precisa preencher uma série de documentos e assinar um contrato de aluguel. Também é esperado que você revise as cláusulas do documento para garantir que tudo estará de acordo com seu gosto. Isso pode ser um pouco trabalhoso e nem sempre se encaixa em sua rotina lidar com isso.
Ter um equipamento próprio reduz bastante a quantidade de papelada com a qual você precisa lidar regularmente. Com isso, você economiza mais tempo e energia no seu trabalho de gestão, os quais podem ser direcionados a outras áreas.
Quais as vantagens do aluguel de equipamento de limpeza?
Agora que você considerou a compra das máquinas de limpeza, é hora de ver quais os benefícios que o aluguel oferece. Confira.
Investimento inicial menor
Ter que comprar uma máquina nova é um investimento considerável, sendo que nem todas as empresas têm esse dinheiro disponível em caixa. Porém, a limpeza adequada do seu negócio possa ser negligenciada.
Nesse cenário, o aluguel dos equipamentos se torna uma excelente alternativa. O custo de aluguel é consideravelmente menor no curto prazo, o que permite adotar todos os equipamentos que você precisa imediatamente. Uma ótima opção para negócios que ainda estão se estruturando ou que apresentam capital de giro mais baixo.
Equipamentos de maior qualidade
Independentemente de sua qualidade inicial, todo equipamento de limpeza fica obsoleto em algum momento, seja por falha da sua parte mecânica, seja por surgir uma nova versão que executa a mesma função de forma mais eficiente. E quando isso acontece, o custo de substituição pode ser bem alto.
Porém, quando falamos em equipamentos alugados, é de se esperar que a empresa provedora continue atualizando seus estoques e traga melhores opções para seus clientes. Sendo assim, quando chegar a hora de substituir uma máquina antiga, haverá outra melhor à sua espera.
Produtividade elevada da equipe
Ter o equipamento certo à sua disposição quase sempre é a chave para um trabalho bem-feito. Por outro lado, não contar com as ferramentas necessárias pode custar bastante na qualidade do seu trabalho. Isso vale também para o equipamento de limpeza.
Com o aluguel, você pode suprir rapidamente sua equipe, independentemente de qual seja seu tamanho. Isso garante um retorno mais rápido e consistente para todos os seus investimentos nessa área.
Não se preocupar com armazenamento
Uma das primeiras dificuldades de quem precisa usar uma grande quantidade de equipamento e materiais é ter que se atentar ao armazenamento de todos esses itens. Dependendo da empresa, pode ser bem difícil encontrar espaço para guardar tudo.
No aluguel de equipamentos de limpeza, você pode evitar boa parte dessa dificuldade. Dependendo do tamanho dos equipamentos, é normal que a empresa provedora faça seu armazenamento enquanto não estão sendo utilizados, evitando que você tenha que acumular mais esse custo mensal em seu negócio.
Não ter que lidar com manutenção
Quando uma máquina própria apresenta algum defeito, você precisa lidar com uma série de custos extras a fim de colocá-la para funcionar mais uma vez. E, nesse meio tempo, sua equipe precisa de equipamentos extras para continuar a trabalhar.
Com maquinário alugado, você pode solicitar uma substituição rápida, além de não ter que lidar com os custos de manutenção e reparação dos equipamentos. Isso economiza bastante do seu tempo e do seu dinheiro, além de manter seu time sempre funcionando.
Agora que você sabe as vantagens da compra e do aluguel de equipamentos de limpeza, pode decidir qual dos métodos é o mais indicado para sua demanda. Nunca é demais investir corretamente na limpeza do seu negócio.